L'automatisation pour vous faire gagner du temps
La gestion manuelle des documents et des certifications représente une charge administrative considérable. Notre nouveau module va vous faciliter la tâche.
Ce module se décline en 3 widgets différents pour chaque type de documents (documents, certifications, Certiphytos).
Transfert de documents
Les agriculteurs déposent eux-mêmes tous types de documents (format PDF, JPG)
Fonctionnement :
- Notification : Vous êtes notifié par email immédiatement lors du transfert de document. L’agriculteur peut aussi choisir de notifier son ou ses TCs du dépôt du document.
- Intégration dans Atys : Le document est automatiquement ajouté dans le Trombone de la fiche Tiers Atys.
- Historique: L'agriculteur peut consulter un historique de tous les documents qu'il vous a déposés.
Gestion de certifications
Suivant la certification, le widget est configuré pour demander les informations et pièces justificatives appropriées (pièce d’identité, niveau de certification, …).
Possibilité de mettre plusieurs fois le widget dans l’extranet pour gérer plusieurs types de certifications.
Fonctionnement :
- Notification : A chaque dépôt de certification, vous êtes alertés par mails.
- Validation: Vous choisissez de valider ou non chaque certification dans l'interface d’administration Sitefinity. En cas de refus, l'agriculteur est notifié par mail.
- Intégration dans Atys : Une fois validée, la certification est remontée dans la collection de certifications appropriée (Appro ou Céré) de la fiche Tiers Atys. Les documents justificatifs associés sont remontés dans le trombone associé à la certification.
- Historique: L'agriculteur voit les certifications en cours de validation dans l'extranet.
Gestion des Certiphytos*
L'agriculteur dépose son Certiphyto (PDF/JPG). Notre outil de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) extrait automatiquement les données et préremplit les champs du formulaire.
Fonctionnement :
- Notification : Vous recevez un mail vous informant de l'ajout d’un nouveau certiphyto.
- Validation: Vous choisissez de valider ou non chaque Certiphyto dans l'interface d’administration Sitefinity. En cas de refus, l'agriculteur est notifié par mail.
- Intégration dans Atys : La validation déclenche la mise à jour des champs dans la section "APPRO > Certification" d’Atys. En cliquant sur le détail de la ligne vous accédez au "Trombone" qui contient le document (pdf jpg).
- Historique: L'agriculteur voit les Certiphytos en cours de validation dans l'extranet.
En conclusion
Ce nouveau module de gestion des documents et des certifications, vous fera gagner beaucoup de temps. L'agriculteur s’occupe de l’envoi du document. Votre seule action consiste à le valider, celui-ci s’intègre automatiquement dans Atys.
De plus, avec le module Intranet, le TC peut réaliser ces actions pour le compte de l'agriculteurs si celui-ci lui fournit les éléments.
(*) Certiphytos : certificat individuel professionnel produits phytopharmaceutiques (Certiphyto ou CI-phyto)