Les différentes lois amènent vers une généralisation de la dématérialisation des échanges. Pour que la dématérialisation des factures soit conforme à la réglementation, il faut
que l’intégrité du document, son origine (signature numérique ou EDI) et sa pérennité soient assurées. C’est pourquoi un ERP comme Atys est nécessaire pour la mise en place du processus.
Plusieurs niveaux possibles de dématérialisation:
- Envoi automatique (ou manuel) des pièces (PDF) par mail avec une signature numérique avec mise à disposition éventuelle sur Extranet
- Échanges automatisés (EDI)
- Compatibilité avec le portail Chorus pour la facturation aux structures publiques
- Transfert manuel du document
- Automatisation possible avec EuroEDI
- Signature en ligne des documents par les agriculteurs
Avec la dématérialisation, vous pouvez automatiser les envois de pièces par mail ainsi que l’échange de documents avec vos fournisseurs / clients / partenaires.